Per motivi di sicurezza, le caselle di posta istituzionale degli studenti (del tipo nome.cognome@liceodesio.edu.it) possono ricevere e inviare messaggi soltanto da e verso altri indirizzi istituzionali (cioè che terminano con @liceodesio.edu.it). Questo significa che è fortemente sconsigliato utilizzare l'indirizzo email della scuola per registrarsi a servizi di terze parti (incluse le piattaforme associate ai libri di testo), perché non si potranno ricevere ad esempio i messaggi per l'eventuale ripristino della password del servizio. Anche le condivisioni su Google Drive, da parte degli studenti, sono limitate ad altri account istituzionali. Le caselle Gmail e lo spazio Drive del personale scolastico (del tipo n.cognome@liceodesio.edu.it), invece, non hanno alcuna limitazione.